formation

Optimisation de la Masse Salariale : Stratégies pour Gérer vos Ressources avec Maîtrise

Formation
en présentiel

Aux Managers, Responsables RH, Responsables Paie, Contrôleurs de Gestion Sociale

Durée :
6 jours

Optimisation de la Masse Salariale_ Stratégies pour Gérer vos Ressources avec Maîtrise

objectifs

Cette formation est destinée aux responsables RH, managers, directeurs financiers ou toute personne amenée à piloter ou contribuer à la gestion des ressources humaines dans une logique de performance économique. Les participants apprendront à analyser en profondeur la masse salariale, à en identifier les composantes et les leviers d’action, et à mettre en œuvre des stratégies concrètes d’optimisation sans nuire à la motivation ni à la performance sociale. L’objectif est d’outiller les décideurs pour mieux anticiper, maîtriser et ajuster la masse salariale dans un cadre légal, éthique et opérationnel, tout en renforçant la stratégie RH globale de l’organisation.

Prérequis

Aucun

Accessibilité

En cas de situation de handicap, vous pouvez nous le signaler afin d’étudier les éventuelles possibilités d’adaptation de la formation.

Prix

Sur demande

Programme :

  • Accueil et Introduction à la Formation
  • Présentation du formateur et des participants : Création d’une dynamique de groupe, échanges sur les attentes de chacun.
  • Objectifs et déroulement de la formation : Définition des compétences clés à acquérir pendant la formation.
  • Organisation du planning : Présentation des modules, des horaires et de la répartition des activités.
  • Structure des séquences pédagogiques : Alternance entre apports théoriques, ateliers pratiques, études de cas et échanges interactifs.

Module 1 : Comprendre la Masse Salariale et ses Enjeux Stratégiques

Durée : 1 jour

  • Objectif : Maîtriser les composantes de la masse salariale et comprendre ses implications stratégiques.
  • Contenu :
    • Définition et périmètre de la masse salariale.
    • Composantes : salaires, charges, avantages en nature, etc.
    • Enjeux économiques, sociaux et organisationnels.
    • Règlementation encadrant la masse salariale.
  • Atelier pratique : Analyse détaillée d’un bulletin de paie et identification des variables
    influentes.

Module 2 : Construire des Outils de Pilotage Performants

Durée : 1 jour

  • Objectif : Savoir construire et utiliser des outils de pilotage pour suivre et maîtriser la
    masse salariale.
  • Contenu :
    Tableaux de bord RH et indicateurs clés (ETP, coût moyen, masse brute/nette, etc.).
    Sources de données fiables : SIRH, paie, comptabilité.
    Outils numériques pour le suivi RH et financier.
  • Atelier pratique : Création d’un tableau de bord RH sous Excel adapté à une structure
    réelle.

Module 3 : Analyser et Diagnostiquer la Masse Salariale

Durée : 1 jour

  • Objectif : Développer une capacité d’analyse et de diagnostic de la structure des coûts salariaux.
  • Contenu :
    • Méthodologie d’analyse quantitative et qualitative.
    • Décomposition des écarts : GVT, effet noria, pyramide des âges.
    • Identification des postes à forte variation.
  • Étude de cas : Audit simplifié d’une masse salariale d’entreprise et identification de marges d’optimisation.

Module 4 : Activer les Leviers Internes d’Optimisation

Durée : 1 jour

  • Objectif : Savoir optimiser la masse salariale par des actions internes tout en préservant l’engagement.
  • Contenu :
    • Politique de rémunération : performance, individualisation, équilibre primes/salaires fixes.
    • Flexibilité des temps de travail, mobilité, gestion des compétences.
    • GEPP (ex-GPEC) : adaptation des emplois aux ressources disponibles.
  • Atelier collaboratif : Élaboration d’un plan d’optimisation interne réaliste à partir d’un cas concret.

Module 5 : Explorer les Leviers Externes et Structurants

Durée : 1 jour

  • Objectif : Identifier et exploiter les solutions externes (exonérations, dispositifs publics,
    externalisation).
  • Contenu :
    • Aides financières et exonérations légales (alternance, CIE, etc.).
    • Externalisation partielle (intérim, prestataires) : conditions et limites.
    • Digitalisation des processus RH et automatisation : impacts sur les coûts.
  • Étude comparative : Simulation de scénarios combinant leviers internes et externes.

Module 6 : Construire un Plan de Pilotage et de Suivi Durable

Durée : 1 jour

  • Objectif : Synthétiser les acquis pour bâtir un plan d’action opérationnel et durable.
  • Contenu :
    • Formalisation d’un plan d’optimisation de la masse salariale.
    • Méthodes de communication RH et pilotage en environnement multi-acteurs (CSE, DG…).
    • Préparation au reporting RH auprès des instances dirigeantes.
  • Atelier final : Présentation d’un plan de pilotage de la masse salariale devant un jury fictif.

Conclusion et Évaluation

Durée : 1/2 jour

  • Synthèse des meilleures pratiques : Retour sur les enseignements clés et les stratégies pratiques à adopter.
  • Questions/réponses : Échanges sur les difficultés rencontrées et les solutions possibles.
  • Évaluation de la formation : Collecte des retours des participants pour améliorer la qualité des sessions futures.

Dernière mise à jour : 01/07/2025

Durée : 1 jour

  • Objectif : Maîtriser les composantes de la masse salariale et comprendre ses implications stratégiques.
  • Contenu :
    • Définition et périmètre de la masse salariale.
    • Composantes : salaires, charges, avantages en nature, etc.
    • Enjeux économiques, sociaux et organisationnels.
    • Réglementation encadrant la masse salariale.
  • Atelier pratique : Analyse détaillée d’un bulletin de paie et identification des variables
    influentes.

Durée : 1 jour

  • Objectif : Savoir construire et utiliser des outils de pilotage pour suivre et maîtriser la
    masse salariale.
  • Contenu :
    Tableaux de bord RH et indicateurs clés (ETP, coût moyen, masse brute/nette, etc.).
    Sources de données fiables : SIRH, paie, comptabilité.
    Outils numériques pour le suivi RH et financier.
  • Atelier pratique : Création d’un tableau de bord RH sous Excel adapté à une structure
    réelle.

Durée : 1 jour

  • Objectif : Développer une capacité d’analyse et de diagnostic de la structure des coûts salariaux.
  • Contenu :
    • Méthodologie d’analyse quantitative et qualitative.
    • Décomposition des écarts : GVT, effet noria, pyramide des âges.
    • Identification des postes à forte variation.
  • Étude de cas : Audit simplifié d’une masse salariale d’entreprise et identification de marges d’optimisation.

Durée : 1 jour

  • Objectif : Savoir optimiser la masse salariale par des actions internes tout en préservant l’engagement.
  • Contenu :
    • Politique de rémunération : performance, individualisation, équilibre primes/salaires fixes.
    • Flexibilité des temps de travail, mobilité, gestion des compétences.
    • GEPP (ex-GPEC) : adaptation des emplois aux ressources disponibles.
  • Atelier collaboratif : Élaboration d’un plan d’optimisation interne réaliste à partir d’un cas concret.

Durée : 1 jour

  • Objectif : Identifier et exploiter les solutions externes (exonérations, dispositifs publics,
    externalisation).
  • Contenu :
    • Aides financières et exonérations légales (alternance, CIE, etc.).
    • Externalisation partielle (intérim, prestataires) : conditions et limites.
    • Digitalisation des processus RH et automatisation : impacts sur les coûts.
  • Étude comparative : Simulation de scénarios combinant leviers internes et externes.

Durée : 1 jour

  • Objectif : Synthétiser les acquis pour bâtir un plan d’action opérationnel et durable.
  • Contenu :
    • Formalisation d’un plan d’optimisation de la masse salariale.
    • Méthodes de communication RH et pilotage en environnement multi-acteurs (CSE, DG…).
    • Préparation au reporting RH auprès des instances dirigeantes.
  • Atelier final : Présentation d’un plan de pilotage de la masse salariale devant un jury fictif.

Durée : 1⁄2 jour

  • Objectif : Consolider les apprentissages et projeter la mise en œuvre opérationnelle.
  • Contenu :
    • Récapitulatif des stratégies d’optimisation efficaces.
    • Retours d’expérience, échanges de bonnes pratiques.
    • Questionnaire de fin de formation et évaluation des acquis.
    • Conseils pour le suivi de la mise en œuvre dans le cadre professionnel.

Dernière mise à jour : 01/07/2025

compétences visées

  • Comprendre la composition et les mécanismes de la masse salariale.
  • Élaborer des tableaux de bord RH pour le pilotage des coûts salariaux.
  • Diagnostiquer les écarts et repérer les leviers d’optimisation pertinents.
  • Mettre en œuvre des stratégies internes ou externes pour ajuster la masse salariale.
  • Construire un plan d’action opérationnel, éthique et durable en lien avec les objectifs de
    l’entreprise.

Méthodes Pédagogiques

  • Ludique et applicative, expérimentations pratiques, applications concrètes
  • Mise en situation par le biais de jeux de rôle

Méthode 
d’évaluation

Un bilan personnel est effectué en début de formation et en fin de formation. 
Chaque apprenant aura un questionnaire de satisfaction à compléter à l’issue de la formation.

Document 
de validation 

  • Questionnaire – Bilan préalable sous forme d’évaluation
  • Bilan de clôture et d’évaluation de la formation.