Vous souhaitez faire financer ou rembourser votre action de formation ? Quels sont les critères d’attribution, les modalités de prise en charge, les démarches à effectuer et pièces à fournir pour obtenir une aide financière ? Dreamers Team vous explique tout pour un financement ou un remboursement de vos formations par l’opérateur de compétences Uniformation.
Organisme agréé par l’État, Uniformation est un opérateur de compétences permettant à de nombreuses entreprises, associations, coopératives, fondations, organismes sociaux, organisations syndicales et CSE adhérents, d’obtenir le financement ou le remboursement leurs formations depuis plus de 40 ans.
Aujourd’hui, Uniformation est l’OPCO de référence dans le domaine de la cohésion sociale et de l’insertion, regroupant les acteurs de 20 branches professionnelles, ce qui représente plus de 30 000 entreprises adhérentes pour plus de 1 million de salariés. Par exemple, Uniformation accompagne au quotidien les centres socio-culturels, entreprises du service à la personne et de l’aide à domicile, régies de quartier, centres d’animation, coopératives HLM et autres acteurs de l’insertion professionnelle tels que Pôle Emploi.
Les fonds accordés par l’OPCO proviennent de la contribution des entreprises pour la formation professionnelle et l’apprentissage dans les branches concernées. L’opérateur de compétences Uniformation a ainsi pour rôle de redistribuer ces fonds pour financer ou rembourser des actions de formation à travers de multiples dispositifs :
Dans ce guide détaillé de la demande d’aide financière auprès de l’Opco Uniformation, nous allons présenter uniquement des formations réalisées dans le cadre du plan de développement des compétences (qui remplace le plan de formation depuis 2019), du plan d’investissement dans les compétences, ou de l’insertion par l’activité économique.
Pour une prise en charge de votre action de formation par l’Opco Uniformation, certaines conditions doivent être respectées. Tout d’abord, le type de budget de financement de vos formations doit être défini, en contribution conventionnelle, en contribution volontaire, ou dans le cadre du Plan d’Investissement dans les Compétences ou de l’Insertion par l’Activité Économique pour les salariés en insertion au sein d’une structure reconnue et habilitée.
Les formations éligibles au financement ou remboursement par Uniformation doivent s’inscrire en cohérence avec un développement des compétences au sein de votre structure, ou l’intégration de nouveaux collaborateurs par l’insertion professionnelle. D’autre part, elles doivent être assurées par des organismes de formation agréés par l’État et référencés chez Uniformation.
Cette demande doit être effectuée auprès d’Uniformation avant l’action de formation concernée pour un financement, ou après, pour un remboursement. Si votre budget est suffisant pour couvrir votre action de formation, vous demanderez à Uniformation un remboursement. Dans le cas contraire, vous demanderez à Uniformation un financement partiel ou intégral.
Toutefois, vous pouvez aussi demander un remboursement par Uniformation après l’action de formation même si vous avez bénéficié d’une aide financière pour celle-ci. Une fois votre demande de financement ou de remboursement transmise, la réponse de votre opérateur de compétences Uniformation vous sera envoyée par courrier et inclura un accord financier en cas d’acceptation.
Au niveau des pièces à fournir à Uniformation pour chaque action de formation, incluant un ou plusieurs salariés, vous devez communiquer à l’Opco le programme, le devis et la convention de formation, ainsi qu’une lettre d’engagement dans le cas de salariés en insertion. Vous pouvez également joindre une lettre de motivation de l’Employeur, mais ce n’est pas une obligation.
Pour une demande de remboursement, vous devrez fournir la facture acquittée et signée par l’organisme de formation, précisant toutes les informations relatives à la formation, au nombre et à l’assiduité des participants. L’attestation de présence doit aussi être envoyée, précisant les jours, heures et lieux de formation, ainsi que les signatures des personnes formées et du responsable de l’organisme de formation : une simple feuille d’émargement ne sera pas acceptée. Pour des salariés en insertion, leurs fiches de paie pour la période de formation devront également être transmises à l’Opco. Par ailleurs, conservez la convention de formation et le bon de commande détaillé et signé, émis par l’organisme de formation, au cas où la facture ne serait pas assez détaillée.
Le financement des actions de formation par Uniformation concerne les frais pédagogiques, ainsi que les frais de déplacement, mais pas la rémunération des personnes à former. Dans le cas d’un remboursement, la prise en charge par Uniformation concerne les mêmes frais mais aussi la rémunération. Le montant du remboursement sera alors proportionnel à l’assiduité des personnes inscrites à la formation effectuée : les absences réduiront l’enveloppe.
A ce jour, vous pouvez effectuer jusqu’à 4 demandes de financement à hauteur de 3000 € chacune, avec une prise en charge allant jusqu’à 50 € par heure pour des formations de 70 heures maximum et jusqu’à 15 € par heure pour des formations plus longues. Quant au paiement de votre aide financière, il pourra être effectué au choix sur le compte bancaire de votre structure, ou directement sur celui de l’organisme de formation, notamment si vous entreprenez une action de formation sans avance de trésorerie.
Organisme de formation professionnelle agréé par l’Etat et référencé par Uniformation, Dreamers Team vous propose des formations compétitives et reconnues dans les domaines de la logistique, de l’insertion, des services à la personne, du management et du sport. Chaque année, nous accompagnons de nombreux salariés, personnes en insertion et demandeurs d’emploi afin de transformer leurs passions en compétences professionnelles et opportunités de carrière. Pour vous former ou développer les compétences de vos collaborateurs, consultez notre catalogue de formations de haut niveau et contactez-nous pour découvrir les solutions de financement ou de remboursement de votre action de formation par Uniformation, ou l’Opco de votre branche.
