Statut actuel
Non-inscrit
Tarif
EUR3 000
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Formation – Gestion administrative d’une structure associative

Durée

60 heures

Public ciblé

  • Responsable de structure
  • Salarié ou dirigeant bénévole
  • Secrétaire général
  • Assistante de direction

Pré-requis

Aucun

Effectifs

De 1 à 10 personnes

Objectifs de la formation Gestion administrative d’une structure associative

  • Se former à l’analyse financière : les ressources, les coûts et la performance financière.
  • Repérer les indicateurs d’alerte ou de dysfonctionnement.
  • Coordonner la construction et le suivi des budget comptables.
  • Maîtriser le cadre juridique pour faire fonctionner son association
  • Maîtriser les fondamentaux en matière de droit du travail et de relations sociales.

Compétences développées

  • Devenir responsable administratif et financier
  • Être capable de créer des documents comptables nécessaires à la gestion d’une association à la fin de l’exercice.
  • Acquérir une vision globale de la fonction RH pour prendre en charge les aspects stratégiques et opérationnels.

Méthodes Pédagogiques

  • Présentation théorique 
  • Mises en situation

Documents Pédagogiques

  • Des fiches techniques pour ancrer les méthodes et outils à développer

Document de validation

  • Attestation de fin de Formation

Suivi de formation

  • Un bilan est effectué en fin de séance
  • Questionnaire d’évaluation rempli par les stagiaires lors de la dernière séance de formation.

Matériel pédagogique

  • Ordinateur
  • Pack Office

Contenu de la formation Gestion administrative d’une structure associative

  • Gestion budgétaire et financière

1. Environnement comptable 

Les principes de la comptabilité

  • Les obligations comptables des associations
    • Les trois principes de la comptabilité : prudence, régularité, sincérité.
    • Les méthodes comptables : comptabilité d’engagement vs comptabilité de trésorerie.   
  • L’organisation comptable
    • Les pièces justificatives,
    • Les documents comptables annuels à produire : compte de résultat et bilan.
    • Mise en place de tableaux de bord
    • L’utilisation du plan comptable.
    • Les normes comptables

Documents comptables et éléments d’analyse

  • Présentation du compte de résultat
  • Présentation du bilan
  • Compte de résultat et bilan : lien avec la comptabilité au quotidien
  • Eléments d’analyse

Analyse financière

  • Analyse des comptes annuels d’une association.
  • Analyse de l’activité : recettes et dépenses.
  • Analyse des équilibres financiers
  • Analyse des flux financiers 
  • Analyse du rapport de gestion 

Cas pratique

Les participant.e.s sont invité.e.s à décrypter un compte de résultat et un bilan et écrire un rapport sur la situation financière de la structure associative.

2. La comptabilité au quotidien

Les écritures courantes en comptabilité

  • Les écritures en comptabilité : fonctionnement.
  • Les écritures en comptabilité : les effets temps
  • Apprentissage d’un logiciel comptable
  • Les principales écritures du quotidien : 
    • Les opérations d’achat
    • Les écritures de paye
    • La spécificité des charges d’investissement
    • Les virements de compte à compte

Les écritures de clôture

  • La dotation aux amortissements : définition.
  • La taxe sur les salaires
  • Les provisions réglementaires
  • Les charges et les produits constatés d’avance
  • Les charges à payer et les produits à recevoir

Cas pratiques

  • Les participant.e.s sont invité.e.s à définir des informations comptables : charges de l’année / charges constatées d’avance / charges à payer.
  • Calcul d’une dotation aux amortissements.

3. La comptabilité analytique

Résultats attendus

  • Les stagiaires font la différence entre les différents types de charges.
  • Calcul des clés de répartition.
  • Identification d’activités excédentaires et déficitaires.

Les différents types de charges

  • Charges fixes vs charges variables
  • Charges d’investissement
  • Charges directes vs charges indirectes

Construction de la comptabilité analytique

  • Explication de la notion « clés de répartition »
  • Principe de calcul d’une clé de répartition

Analyse des résultats analytiques

  • Application des clés de répartition au compte de résultat
  • Analyse des résultats analytiques et utilité en matière de stratégie

4. La construction d’une trésorerie prévisionnelle et la gestion de trésorerie

Elaboration du budget prévisionnel

  • Principe de construction
  • Savoir valoriser le bénévolat

Le suivi budgétaire

  • Principe de construction
  • Lecture du document

Anticipation des situations difficiles

  • Distinguer les différents niveaux de problème
  • Identifier les leviers d’action internes
  • Identifier les appuis extérieurs

  • Gestion administrative et juridique
  1. Maîtriser les bases juridiques à la bonne marche d’une association.
  2. Analyser des statuts d’associations.
  3. Intégrer le rôle des différents organes internes à une association.
  4. Comprendre lea cadre juridique et les bonnes pratiques à mettre en place.
  5. Préparation de la tenue d’une assemblée générale.

  • Gestion des ressources humaines
  1. Les fondamentaux en droit du travail et relations sociales pour sécuriser ses pratiques.
  2. Favoriser un dialogue social de qualité.
  3. Acquérir une vision globale de la fonction RH.
  4. Recruter les collaborateurs.
  5. La gestion des compétences.
  6. La formation : composante du plan stratégique.
  7. Rémunération.
  8. Droit social & négociation.

Méthodes d’évaluation

Epreuve 1 :

  • Les participant.e.s sont invité.e.s à analyser des documents comptables et des outils de gestion et à identifier les problèmes et faire des préconisations.

Epreuve 2 :

  • Les participants appliquent des clés de répartition au compte de résultat afin d’identifier les activités excédentaires et déficitaires.
  • Les participant.e.s calculent une clé de répartition
  • Les participant.e.s travaillent sur un cas pratique dans lequel il faut distinguer les charges directes des charges indirectes.

Modalités et délais d’accès à la formation

Merci de nous contacter par mail ou par téléphone, au plus tard 7 jours avant la formation. Ci-dessous nos coordonnées.

Dreamers Team SAS

Accessibilité aux personnes handicapées

La formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de nous en informer au préalable.