Durée : 1 jour soit 7 heures
Public ciblé
- Responsables
- Dirigeants bénévoles
Les différentes phases d’une réunion (1 journée)
Résultats attendus de la journée
- Connaître les avantages du travail en réunion
- Comprendre les rôles d’un animateur
- Connaître les différentes étapes fondamentales d’une réunion
Introduction
- Présentation de l’objectif de la formation
- Tour de table des participants pour identifier : les attentes par rapport à la formation et les expériences de chaque participant en matière d’animation de réunion
Comprendre la dynamique de groupe
Pourquoi travailler en groupe ?
- La formation du groupe
- Le moment de tension
- La normalisation
Les rôles de l’animateur
- La fonction de production
- La fonction de gestion des relations
- La fonction d’organisation
Maîtriser les phases d’une réunion – Cas pratique :
Animation à tour de rôle d’une réunion pour obtenir le consensus sur la base d’un exemple tiré du vécu des participants ou d’un cas présenté par l’animateur
Retours des participants et de l’animateur : points positifs et voies de progrès. Nouvelle animation avec application des conseils et retours.