Formation animer et conduire ses réunions efficacement
Durée
30 heures
Public ciblé
- Responsables
- Dirigeants bénévoles
Méthode Pédagogique
Présentation des méthodes
Echanges, brainstorming.
Mises en pratique et exercices.
Suivi de formation
Un bilan est effectué en fin de séance
Pré-requis
Aucun
Effectifs
De 1 à 10 personnes
Compétences développées
- Être capable de conduire une réunion avec leadership.
- Développer ses compétences en tant qu’animateur de réunion
Documents Pédagogiques
- Des fiches techniques pour ancrer les méthodes et outils à développer : ordre du jour, compte rendu.
Document de validation
- Attestation de fin de formation
Suivi de formation
- Un bilan est effectué en fin de séance
- Questionnaire d’évaluation rempli par les stagiaires lors de la dernière séance de formation.
Méthodes pédagogiques
- Présentation
- Mises en pratique et exercices.
Les objectifs de la formation
- Bien développer les objectifs de la réunion
- Développer une prise de décision efficace
- Comprendre les techniques d’animation
Méthodes d’évaluation
Mise en situation 1 :
- écrire la synthèse d’une réunion
Mise en situation 2 :
- Préparer et animer un brainstorming
Modalités et délais d’accès à la formation
Merci de nous contacter par mail ou par téléphone, au plus tard 7 jours avant la formation. Ci-dessous nos coordonnées.
Dreamers Team SAS
- hello@weaedreamersteam.com
- 01.88.31.06.03
Accessibilité aux personnes handicapées
La formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de nous en informer au préalable.
Contenu de la formation animer et conduire ses réunions efficacement
Les différentes phases d’une réunion
Objectifs
- Organiser une réunion de travail efficace
- Devenir animateur de la réunion
- Connaitre les différentes types de réunions
- Connaître et organiser les différentes étapes fondamentales d’une réunion
Introduction
- Présentation de l’objectif de la formation
- Tour de table des participants pour identifier : les expériences et les méthodes de chaque participant en matière de conduite et d’animation de réunion.
Comprendre la dynamique de groupe
Pourquoi travailler en groupe ?
- La formation du groupe
- Le moment de tension
- La normalisation
Les rôles de l’animateur
- La fonction de production
- La fonction de gestion des relations
- La fonction d’organisation
Conduire une réunion productive
- Préparation d’un ordre du jour
- Temps de parole de chaque participant
- Déroulement
- Méthodes d’animation
Conclusion de la réunion de travail
- Préparer la fin de la réunion
- Synthétiser
- Enumérer les décisions prises
- Fixer des objectifs
- Proposer la prochaine réunion si nécessaire
Mise en situation réelle :
Animation à tour de rôle d’une réunion