Formation – Gestion administrative d’une structure associative
Durée
60 heures
Public ciblé
- Responsable de structure
- Salarié ou dirigeant bénévole
- Secrétaire général
- Assistante de direction
Pré-requis
Aucun
Effectifs
De 1 à 10 personnes
Objectifs de la formation Gestion administrative d’une structure associative
- Se former à l’analyse financière : les ressources, les coûts et la performance financière.
- Repérer les indicateurs d’alerte ou de dysfonctionnement.
- Coordonner la construction et le suivi des budget comptables.
- Maîtriser le cadre juridique pour faire fonctionner son association
- Maîtriser les fondamentaux en matière de droit du travail et de relations sociales.
Compétences développées
- Devenir responsable administratif et financier
- Être capable de créer des documents comptables nécessaires à la gestion d’une association à la fin de l’exercice.
- Acquérir une vision globale de la fonction RH pour prendre en charge les aspects stratégiques et opérationnels.
Méthodes Pédagogiques
- Présentation théorique
- Mises en situation
Documents Pédagogiques
- Des fiches techniques pour ancrer les méthodes et outils à développer
Document de validation
- Attestation de fin de Formation
Suivi de formation
- Un bilan est effectué en fin de séance
- Questionnaire d’évaluation rempli par les stagiaires lors de la dernière séance de formation.
Matériel pédagogique
- Ordinateur
- Pack Office
Contenu de la formation Gestion administrative d’une structure associative
- Gestion budgétaire et financière
1. Environnement comptable
Les principes de la comptabilité
- Les obligations comptables des associations
- Les trois principes de la comptabilité : prudence, régularité, sincérité.
- Les méthodes comptables : comptabilité d’engagement vs comptabilité de trésorerie.
- L’organisation comptable
- Les pièces justificatives,
- Les documents comptables annuels à produire : compte de résultat et bilan.
- Mise en place de tableaux de bord
- L’utilisation du plan comptable.
- Les normes comptables
Documents comptables et éléments d’analyse
- Présentation du compte de résultat
- Présentation du bilan
- Compte de résultat et bilan : lien avec la comptabilité au quotidien
- Eléments d’analyse
Analyse financière
- Analyse des comptes annuels d’une association.
- Analyse de l’activité : recettes et dépenses.
- Analyse des équilibres financiers
- Analyse des flux financiers
- Analyse du rapport de gestion
Cas pratique
Les participant.e.s sont invité.e.s à décrypter un compte de résultat et un bilan et écrire un rapport sur la situation financière de la structure associative.
2. La comptabilité au quotidien
Les écritures courantes en comptabilité
- Les écritures en comptabilité : fonctionnement.
- Les écritures en comptabilité : les effets temps
- Apprentissage d’un logiciel comptable
- Les principales écritures du quotidien :
- Les opérations d’achat
- Les écritures de paye
- La spécificité des charges d’investissement
- Les virements de compte à compte
Les écritures de clôture
- La dotation aux amortissements : définition.
- La taxe sur les salaires
- Les provisions réglementaires
- Les charges et les produits constatés d’avance
- Les charges à payer et les produits à recevoir
Cas pratiques
- Les participant.e.s sont invité.e.s à définir des informations comptables : charges de l’année / charges constatées d’avance / charges à payer.
- Calcul d’une dotation aux amortissements.
3. La comptabilité analytique
Résultats attendus
- Les stagiaires font la différence entre les différents types de charges.
- Calcul des clés de répartition.
- Identification d’activités excédentaires et déficitaires.
Les différents types de charges
- Charges fixes vs charges variables
- Charges d’investissement
- Charges directes vs charges indirectes
Construction de la comptabilité analytique
- Explication de la notion « clés de répartition »
- Principe de calcul d’une clé de répartition
Analyse des résultats analytiques
- Application des clés de répartition au compte de résultat
- Analyse des résultats analytiques et utilité en matière de stratégie
4. La construction d’une trésorerie prévisionnelle et la gestion de trésorerie
Elaboration du budget prévisionnel
- Principe de construction
- Savoir valoriser le bénévolat
Le suivi budgétaire
- Principe de construction
- Lecture du document
Anticipation des situations difficiles
- Distinguer les différents niveaux de problème
- Identifier les leviers d’action internes
- Identifier les appuis extérieurs
- Gestion administrative et juridique
- Maîtriser les bases juridiques à la bonne marche d’une association.
- Analyser des statuts d’associations.
- Intégrer le rôle des différents organes internes à une association.
- Comprendre lea cadre juridique et les bonnes pratiques à mettre en place.
- Préparation de la tenue d’une assemblée générale.
- Gestion des ressources humaines
- Les fondamentaux en droit du travail et relations sociales pour sécuriser ses pratiques.
- Favoriser un dialogue social de qualité.
- Acquérir une vision globale de la fonction RH.
- Recruter les collaborateurs.
- La gestion des compétences.
- La formation : composante du plan stratégique.
- Rémunération.
- Droit social & négociation.
Méthodes d’évaluation
Epreuve 1 :
- Les participant.e.s sont invité.e.s à analyser des documents comptables et des outils de gestion et à identifier les problèmes et faire des préconisations.
Epreuve 2 :
- Les participants appliquent des clés de répartition au compte de résultat afin d’identifier les activités excédentaires et déficitaires.
- Les participant.e.s calculent une clé de répartition
- Les participant.e.s travaillent sur un cas pratique dans lequel il faut distinguer les charges directes des charges indirectes.
Modalités et délais d’accès à la formation
Contact :
Merci de nous contacter par mail ou par téléphone, au plus tard 7 jours avant la formation. Ci-dessous nos coordonnées.
Dreamers Team SAS
Prix :
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Accessibilité aux personnes handicapées
La formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de nous en informer au préalable.