Formation Excel Avancé
Durée
60 heures
Pour qui
- Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (version 2013 et plus).
Pré-requis
Initiation Excel
Effectifs
De 1 à 10 personnes
Les objectifs de la formation
- Acquérir une utilisation efficace et judicieuse de Microsoft Excel.
- Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
- Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
- Fiabiliser ses calculs et analyses.
- Avoir un bon niveau de maitrise des macros VBA
Compétences développées
- Organiser vos données et bases de données pour faciliter l’analyse et fiabiliser les résultats.
- Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.
Moyens et outils pédagogiques
- Programme personnalisé de suivi individuel,
- Exercices pratiques,
- Bilan de clôture et d’évaluation de la formation.
Documents Pédagogiques
- Des fiches techniques pour ancrer les méthodes et outils à développer
Document de validation
- Attestation de fin de Formation
Suivi de formation
- Un bilan est effectué en fin de séance
- Questionnaire d’évaluation rempli par les stagiaires lors de la dernière séance de formation.
Matériel pédagogique
- Ordinateur
- Pack Office
Contenu de la formation Excel avancé
1 – Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
2 – Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
3 – Construire des graphiques élaborés
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
- Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.
4 – Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
6 – Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse
- Organiser le classeur :
- mettre les données sous forme de tableau excel,
- rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
- Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
- Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
- Utiliser des formules comme critères de validation.
7 – Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Utiliser des formules de calculs et fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- Construire ses propres formules matricielles.
8 – Automatiser sans programmer
- Automatiser la mise en forme des tableurs :
- Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
- Créer des formats personnalisés.
- Faciliter l’interactivité :
- Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d’option.
- Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
Méthodes d’évaluation
Epreuve 1 :
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
Epreuve 2 :
- Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
Modalités et délais d’accès à la formation
Contact :
Merci de nous contacter par mail ou par téléphone, au plus tard 7 jours avant la formation. Ci-dessous nos coordonnées.
Dreamers Team SAS
Prix :
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Accessibilité aux personnes handicapées
La formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de nous en informer au préalable.