Statut actuel
Non-inscrit
Tarif
EUR3,000
Commencer

Formation Excel Avancé

Durée

60 heures

Pour qui

  • Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (version 2013 et plus).

Pré-requis

Initiation Excel

Effectifs

De 1 à 10 personnes

Les objectifs de la formation 

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse de Microsoft Excel.
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
  • Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.
  • Avoir un bon niveau de maitrise des macros VBA

Compétences développées

  • Organiser vos données et bases de données pour faciliter l’analyse et fiabiliser les résultats.
  • Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.

Moyens et outils pédagogiques

  • Programme personnalisé de suivi individuel,
  • Exercices pratiques,
  • Bilan de clôture et d’évaluation de la formation.

Documents Pédagogiques

  • Des fiches techniques pour ancrer les méthodes et outils à développer

Document de validation

  • Attestation de fin de Formation

Suivi de formation

  • Un bilan est effectué en fin de séance
  • Questionnaire d’évaluation rempli par les stagiaires lors de la dernière séance de formation.

Matériel pédagogique

  • Ordinateur
  • Pack Office

Contenu de la formation Excel avancé

1 – Exploiter les outils gains de temps

  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

2 – Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
  • Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

3 – Construire des graphiques élaborés

  • Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
  • Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
  • Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.

4 – Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Supprimer des doublons.

5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.

6 – Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse

  • Organiser le classeur :
    • mettre les données sous forme de tableau excel,
    • rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
  • Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
  • Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
  • Utiliser des formules comme critères de validation.

7 – Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

  • Combiner les fonctions de recherche  : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
  • Utiliser des formules de calculs et fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
  • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
  • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
  • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
  • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
  • Construire ses propres formules matricielles.

8 – Automatiser sans programmer

  • Automatiser la mise en forme des tableurs :
    • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
    • Créer des formats personnalisés.
  • Faciliter l’interactivité :
    • Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d’option.
  • Enregistrer et exécuter un traitement par macro.

Méthodes d’évaluation

Epreuve 1 :

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.

Epreuve 2 :

  • Enregistrer et exécuter un traitement par macro.

Modalités et délais d’accès à la formation

Merci de nous contacter par mail ou par téléphone, au plus tard 7 jours avant la formation. Ci-dessous nos coordonnées.

Dreamers Team SAS

Accessibilité aux personnes handicapées

La formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de nous en informer au préalable.