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Les objectifs de la formation 

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel.
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
  • Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Contenu

1 – Exploiter les outils gains de temps

  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

2 – Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
  • Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

3 – Construire des graphiques élaborés

  • Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
  • Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
  • Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.

4 – Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Supprimer des doublons.

5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.