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EUR3,000
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Pour qui

  • Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (version 2013 et plus).

Les objectifs de la formation 

  • Organiser vos données pour faciliter l’analyse et fiabiliser les résultats.
  • Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.

Contenu

1 – Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse

  • Organiser le classeur :
    • mettre les données sous forme de tableau,
    • rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
  • Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
  • Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
  • Utiliser des formules comme critères de validation.

2 – Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

  • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
  • Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
  • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
  • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
  • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
  • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
  • Construire ses propres formules matricielles.

3 – Automatiser sans programmer

  • Automatiser la mise en forme :
    • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
    • Créer des formats personnalisés.
  • Faciliter l’interactivité :
    • Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d’option.
  • Enregistrer et exécuter un traitement par macro.