Formation pour mieux collaborer en interne et développer les outils collaboratifs grâce au numérique
Durée :
40 heures
Effectifs
De 1 à 8 personnes
Compétences développées
- Intégrer les outils collaboratifs dans les méthodes de travail et favoriser la créativité collective.
- Gestion de projet collaboratif à distance et en présentiel.
- Connaissance des dernières technologies collaboratives.
- Mener à bien la transformation digitale au sein de sa structure.
- Connaitre les différents logiciel de gestion de projet.
- Organiser des réunions productives.
- Augmenter la productivité et la collaboration au sein de l’équipe
Documents Pédagogiques
- Des fiches techniques pour ancrer les méthodes et outils à développer.
Document de validation
- Attestation de fin de formation.
Suivi de formation
- Un bilan est effectué en fin de séance.
- Questionnaire d’évaluation rempli par les stagiaires lors de la dernière séance de formation.
Matériel pédagogique
- Ordinateur
- Pack Office
Méthodes d’évaluation
Activité(s) individuelle(s) d’entraînement
- Réalisation de cas pratiques guidés.
Modalités
En présentiel (intra) ou en distanciel.
Méthodes pédagogiques :
- Un suivi personnalisé et adapté à chacun.
- Des fiches techniques pour ancrer les méthodes et outils à développer.
- Mises en pratique et exercices.
Pré-requis
Niveau débutant
Pour qui ?
Salariés, bénévoles, personnes en recherche d’emploi qui cherche à être plus efficace et se former aux nouvelles plateformes collaboratives.
La pandémie a mis en avant la nécessité de travailler ensemble et de collaborer afin de porter des projets tout en travaillant à distance.
Les objectifs de la formation
- Comprendre et évaluer les enjeux du travail collaboratif pour votre structure
- Créer une communauté et stimuler les échanges.
- Favoriser le travail collaboratif.
- Intégrer les outils collaboratifs dans les méthodes de travail et favoriser la créativité collective.
- S’initier au digital collaboratif : organiser, produire et partager ses données.
Contenu de la formation outils collaboratifs
1 – Créer une communauté digitale et stimuler les échanges
- Créer une communauté virtuelle.
- Partager des valeurs et une mission commune.
- Stimuler les échanges et animer la communauté sur le long terme.
2 – Favoriser le travail collectif
- Animer des sessions d’échange d’idée en utilisant des outils collaboratifs, cartes mentales ou murs digitaux.
- Mettre en place un processus de prise de décision.
- Mettre en commun connaissance et expertise.
- Connaitre les bons outils numériques et outils d’échange pour un réel travail d’équipe.
3 – Réaliser un travail collaboratif
- Gestion des tâches et pilotage de l’avancement du projet.
- Travailler ensemble sur un document partagé.
- Créer une intelligence collective.
4 – Enrichir les réunions et brainstormings à distance
- Stimuler l’engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing.
- Ajouter une touche d’ambiance grâce à des apps ludiques.
- Créer une synthèse exploitable pour une collaboration plus efficace
5 – Utiliser des outils innovants pour améliorer la productivité de l’équipe
- Faciliter la préparation et l’adoption des outils tel que Google Drive, Slack, Trello, Sharepoint.
- Créer des habitudes et implémenter des outils sur le long terme pour une collaboration efficace.
- Bien organiser ses réunions en visioconférence.
Modalités et délais d’accès à la formation
Contact :
Merci de nous contacter par mail ou par téléphone, au plus tard 7 jours avant la formation. Ci-dessous nos coordonnées.
Dreamers Team SAS
Prix :
1 500 €
Accessibilité aux personnes handicapées
La formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Merci de nous en informer au préalable.